Äri kasvades tekkib tihti küsimus, kuidas kasvanud töö mahtud efektiivsemalt teha ja mis tegevused saaks ära automatiseerida. E-poe tellimuste mahu kasv on alati hea uudis, kuid nende haldamine ja loa haldamine võib lõpuks üle pea kasvada. Siin kohal tuleb abiks majandustarkvara ehk ERP (Enterprise Resource Planning).
Eestis on võimalik mitmete ERP tarkvarade vahel valida ja populaarsemateks on näiteks Directo, Erply, Epicor, SAP, Odoo, MRP-Easy ja Dynamics 365 Business Central. Kui varasem ERP kasutamise kogemus puudub, siis soovitame pigem alguses Eestis ettevõtete poole vaadata.
Antud artiklis keskendume Shopify kaupmeeste seas üha enam populaarsust koguvale Directo tarkvarale ja selle Shopify e-poega liidestamisele.
Mis andmeid Shopify e-poe ja Directo vahel liigutada saab?
Directol standard liidesel on olemas järgmised vaikimisi väljund ja sisend komponendid.
| Komponent | Sisend | Väljund |
|---|---|---|
| Tellimused | x | |
| Arved | x | x |
| Kliendid | x | x |
| Artiklid | x | |
| Artikliklassid | x | |
| Laoseis | x | |
| Hinnavalemid | x |
Tellimuste edastamine Shopifyst Directosse
Tellimuste liides edastab kokkulepitud reeglite alusel tellimuse Directosse. Üldjuhul saadetakse tellimus Directosse kohe, kui tellimuse staatus muutub Shopify e-poes PAID ehk tellimuse eest on tasutud.
Directosse saab tellimusega edastada OSS reeglite alusel õiged käibemaksu koodid ja protsendid, sest Shopifysse on One Stop Shop käibemaksu reeglistik juba sisseehitatud.
Laoseisu liides Directo → Shopify
Antud liidese kõige tähtsamaks asjaks on tootekood, mille alusel Directos olev artikkel ja Shopify toode omavahel seotakse. Shopifys kasutatakse selles üldjuhul toote SKU välja. Laoseisu andmed uuendatakse perioodiliselt ehk kokkulepitud aegadel, näiteks iga tunni tagant.
Toote algandmete liidestamine
Kaupmees loob Directosse alati igale artiklile ehk tootele oma kaardi, kuhu lisatakse tootekood, nimi, hinnad ja muu vajalik. Antud informatsiooni põhjal võib vajadusel automatiseerida Shopify e-poes toote loomise.
Kliendikontode sünkroniseerimine
Kui peate lisaks e-poele ka füüsilist kauplust või mitut, siis võib äriliselt oluline olla, et kliendikontod oleksid unikaalsed ja omavahel sünkroonis.
Hinnavalemite väljund B2B poele
Shopify Plus plaani kasutav e-pood saab oma B2B e-poe jaoks sünkroniseerida kliendipõhised hinnakirjad ehk importida Directo hinnavalemid e-poe kataloogi hinnareegliteks.
